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驗收準(zhǔn)備階段 這一階段的主要任務(wù)是熟悉與采購活動有關(guān)的各種資料，包括采購項目名稱、采購預(yù)算、采購編號、受理時間、采購方式、采購結(jié)果、合同簽訂時間、合同金額、合同執(zhí)行中存在的問題及處理結(jié)果、驗收申請的遞交時間、采購單位對申請驗收所持的意見等事項。待條件成熟時，根據(jù)采購資料編制項目驗收實施方案。方案的編制要規(guī)范、科學(xué)、可行，擬定的驗收專員應(yīng)符合項目要求,驗收小組組成人員應(yīng)符合法律、法規(guī)規(guī)定。驗收預(yù)備會結(jié)束后，現(xiàn)場踏勘檢查，逐項按照政府采購合同、國家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和項目說明書等進行實地驗收，對項目驗收中存在的問題做好記錄,并提出改正意見。

驗收報告形成階段 這一階段的主要任務(wù)是召開項目驗收評定會,匯總驗收意見，評定驗收結(jié)論。在驗收評定會上,驗收小組各成員就自己所負責(zé)的驗收事項作匯報,分別交換驗收意見。驗收意見包括項目的成功點、存在的問題、修改意見等。然后根據(jù)驗收小組各成員就項目驗收的總體評價確定驗收的格次,即:優(yōu)良、合格、不合格，并形成書面報告，即驗收報告。驗收報告
應(yīng)標(biāo)明項目名稱、項目預(yù)算、項目編號,采購單位及供應(yīng)商的名稱、經(jīng)辦人、聯(lián)系方式、合同編號、合同金額、合同追加或減少金額、開工日期、完工日期、驗收日期，項目簡介、采購實施情況、存在問題、 要求與建議、驗收結(jié)論，驗收小組成員簽字、采購單位、供應(yīng)商、集中采購機構(gòu)確認意見等內(nèi)容。